1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Clinic Match, gevestigd te Salland 1, 1948 RE, Beverwijk, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42063265, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
E-mailadres: info@clinicmatch.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Clinic Match verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of het contactformulier). Afhankelijk van uw relatie met ons, verwerken wij:
Van contactpersonen bij klinieken (Opdrachtgevers):
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam en functie
- Zakelijke adresgegevens
- Zakelijk telefoonnummer en e-mailadres
- Factuur- en betalingsgegevens
Van zorgprofessionals / kandidaten (ZZPers en werkzoekenden):
- Voor- en achternaam, geslacht en geboortedatum
- Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
- Curriculum Vitae (cv), inclusief informatie over opleidingen, stages en werkervaring
- Gegevens over beschikbaarheid en tarieven
- Kopie ID-bewijs (indien wettelijk vereist voor controle)
- BIG-registratienummer en eventuele andere beroepsregistraties of diplomas
- KvK-nummer en btw-id (voor zzpers)
3. Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Clinic Match verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen van de AVG (toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang). Wij verwerken gegevens voor de volgende doelen:
- Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt (tussen kliniek en zorgprofessional) bij elkaar te brengen;
- Om geschikte kandidaten voor te dragen bij opdrachtgevers;
- Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten van opdracht en bemiddeling;
- Het afhandelen van facturatie en betalingen;
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de administratieplicht voor de Belastingdienst).
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Clinic Match bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Gegevens van zorgprofessionals (na toestemming): Wij bewaren uw cv en contactgegevens tot maximaal 1 jaar na het laatste contact, zodat we u in de toekomst kunnen benaderen voor nieuwe opdrachten. U kunt uw toestemming tussentijds altijd intrekken.
- Gegevens bij een actieve samenwerking: Indien er een overeenkomst tot stand is gekomen, bewaren wij de contracten en bijbehorende persoonsgegevens tot 7 jaar na beeindiging van de overeenkomst (dit is de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst).
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Clinic Match verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens van kandidaten uitsluitend met potentiele opdrachtgevers (klinieken) na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat. Daarnaast delen wij gegevens met IT-dienstverleners (zoals onze cloud- en boekhoudsoftware) die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.
6. Beveiliging van uw gegevens
Clinic Match neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze systemen en opslagomgevingen zijn beveiligd met moderne beveiligingstechnieken.
7. Uw rechten (Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen)
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Clinic Match.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@clinicmatch.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
8. Wijzigingen
Clinic Match behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 mei 2026.